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[ビジネス速読MM] 2007.03.31号

テーマ:お仕事をシフトする

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◇ ◆ 自分をバージョンアップする!脳力開発のナビゲーター ◆ ◇
◇ ◆ 『仕事と学習の効率3倍アップ!~ビジネス速読術講座』 ◆ ◇
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[ Vol.201/読者数:7,336名]     提供:SRR速読教室 寺田
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 みなさん、こんにちは。SRR速読教室の寺田です。
 
 3月も最終日となりました!私の住む福岡では、ぼちぼち花見を楽しむ
人たちの姿をみかけるようになりました。この週末・来週末が見頃かな~
という感じですね。
 
 いよいよ新年度スタートですよね。心の準備はできていますか?
 
 カレンダーを眺めれば、単に今日の続きとして明日があるだけですが、
「新年度」ってのは、なんかすごく新鮮な気持ちになりますよね。職場に
若者が入ってきたり、出会いがあったり、別れがあったり・・・。
 
 2月、3月でちょっと気持ちが緩んでしまっていた方も、これを機にし
っかりとモチベーションをアップして、仕事に学びに取り組んでいくこと
にしましょうね。(^^)
 
 では、今週も成功曲線を描きながら、がんばっていきましょう!
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|  (^-^)初めてこのメルマガをご覧くださるみなさんへ(^-^)  |
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|○このメールマガジンは「本当に実用的な速読術や脳力開発」を求|
| める人のために、冷静で確かな情報を提供することを目的として|
| 発行しています。                     |
|○「速読」といってもいろいろな人がいろいろなことを言っていて|
| 何が真実か分からないようなところがありますが、このメルマガ|
| では夢のようなことや非科学的なことを求めず、確かな手応えと|
| して実感でき、実践・活用できる速読術のノウハウや脳力開発の|
| の情報を提供したいと考えています。            |
|○サイトにも山のような情報がありますので、そちらも参考にして|
| みてくださいね。                     |
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          ■□ 今 回 の お 題 □■
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☆ビジネスマンのための脳力開発講座  お仕事をシフトする
 
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 速読術パーフェクトマスター2を活用した自宅でのトレーニングを支援
するページを、少しずつ充実させていっています。トップページや教材の
解説などは工事中ですが、トレーニングに関する記事を増やしていってい
ますので、自宅トレーニングをなさっている方は、時々チェックしてみて
ください!
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■お仕事をシフトする             ■SRR流脳力開発講座■
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 お務めをなさっている方は、きっとこの季節はドタバタとあわただしい
日々を送っていらっしゃることと思います。
 
 私も公務員(教師)だったころは、3月から入試・入学の業務、新しい
受け持ち学年・クラスの準備、授業の準備など、本当にばたばたしていま
した。
 
 まぁ、ある程度ばたばたすることは仕方がない側面もあります。
 
 しかし、ある程度「マネジメントする」という発想で仕事をとらえて、
計画的に取り組んだり、チームで分担したりすることで緩和されることっ
て多いような気がします。
 
 日常の雑事に追われると、本当に生産性を上げなければいけない場面や
創造的に取り組まなければならない場面で、ついついやっつけ仕事になっ
てしまうってことになりかねませんよね。
 
 あと、効率・効果の視点からの業務・作業の見直しも必要ですよね。
 
 私が属していた学校というところは、本当に時間の流れというか時代の
流れから取り残されたような部分がありました。よく言われる「公務員
(官僚)体質」みたいな面も非常に濃厚でしたね。
 
 本当に成果を上げるために、その業務は必要なのか?
 
 さらに成果を上げるために、違う方法は考えられないのか?
 
…というようなことを、まったく考えることなく、ひたすら前例を踏襲す
ることで満足している感じで…。
 
 人間誰しも、保守的になりがちなところってあると思います。
 
 でも、常に現状を見直す姿勢って必要ですよね。(^^)
 
 昨年のニュースで、郵政公社がトヨタの生産方式を導入したら、業務が
2割近く効率アップし、余剰人員が大量に出てしまったというものがあり
ました。
 
 今まで、税金をいかに無駄にしてきたかってことですよね!(^^;
 
 公務員ってのは、得てして「コスト意識」がありません。
 
 これは「自分の労力」についても同じです。
 
 例えば、私が働いていた学校で1学年10クラスのクラス編成の作業を
数人のチームでおこなっていました。
 理系・文系、社会科の選択、理科の選択、芸術コースなどなど複数の要
素を考慮しつつ、さらに全クラスが成績などで均一になるようにしなけれ
ばなりません。
 
 だいたいチームの中で作業を任されてしまった2~3人がひーひー言い
ながら2~3ヶ月かけてぼちぼちこなしている状態でした。チームはある
けど、全員ではできない。予定も合わないし、効率も下がる。
 
 ある年、運悪く私もその担当になりました。
 
 で、どうしたか。1人でやりました。作業を見直して、生徒に記入させ
るフォームを変え、回収方法を変え、その上でエクセルのマクロで自動的
にクラス編成できるようにしました。
 
 そしたら…なんと1時間ぐらいでクラス編成が終わったんですね。(笑)
 
 もちろん、その陰にはプログラミングの作業ってのがあって、それはそ
れでかなり時間がかかっています。でも、翌年からは、本当に1時間で終
わるようになりました。(データの入力に時間がかかるだけで、編成作業
は30秒です!)
 
 これ以外にも、本当に「なんでこんな非効率なことを平気な顔してやっ
てるの?」てことが沢山ありました。あ~、これが公務員気質か~って。
 
 官僚思考・公務員体質ってのは、別に公務員のみなさんだけに当てはま
ることではなくって、誰にでもそうなる可能性のあることです。
 
※「公務員」ってひとくくりにして話をしていますが、人それぞれだって
 ことは十分に承知しています。気を悪くなさらないでくださいね!(^^;
 
 これだけ時代の変化がめまぐるしくて、人と仕事を取り巻く環境が激動
している時代に、前例踏襲主義で仕事をしていていいわけがありません。
 
 仕事をする上では、常にコスト意識、投資対効果感覚を持っていなけれ
ばいけません。そして、どんどん変革し、壁を突破していく気持ちが必要
です。こういうのを「起業家精神」っていうんでしょうか。
 
 ITというツールを活用することも1つでしょう。
 
 書類のフォームを見直すだけで効率が上がることだってあります。(お
役所の書類って、どうしてあんなに不整合だらけで、分かりにくいんでし
ょうね!福岡市役所だけでしょうか?)
 
 仕事のやり方を見直すことで余裕が生まれれば、本当に時間をかけるべ
きところに資源を投入できます。なにより人に優しくなれますよね。(^^)
 
 速読を手に入れるってのも、単に無意味な多読をすることに価値がある
のではなく、成果主義の読書と成長志向の学びを手に入れることに価値が
あるって考えています。
 
 先週紹介したマッピング式のノート法もそうです。
 
 速読でもマッピング式ノートでも、そういうツールを手に入れることで
仕事のステージが1つ上がる。仕事をプラスにシフトできる。そういうも
のだと考えていただければいいと思うんです。
 
 速読とかノート法の講座を受けるのに、何でそんなにバカ高い受講料を
払わないといけないの?って思っている人も多いと思います。あるいは逆
に、単に「すげー能力を身につけたい」とか「自分を変えたい」というよ
うな願望で投資しようとする人もいるかも知れません。
 
 でも、速読とかマッピングとか、そういうツール・技術の価値っていう
のは、自分を確実に、思い描いたとおりに成長させていくところにあるの
ではないかな~と思っています。まさに、投資対効果を劇的に上げるため
の、前段階での投資ってわけです。
 
 仕事をシフトする。学びをシフトする。そのためのツールを手に入れる
んです。
 
 成果主義で学ぶ。成長志向で学ぶ。成功体質になる。ここを目指したい
ですね~。(^^*
 
 2007年度は、ちょっと新しい自分、余裕ある生活を楽しむ自分にな
るために、お仕事をシフトする取り組みをしてみませんか?
 
 速読術に本格的に取り組んでみるのもよし、マッピング式ノート法をマ
スターするのもよし、まずは「これまで通りの仕事」を見直してみるのも
またよし。
 
 最後に仕事や日常の作業の効率を高めるヒント満載の本を2冊ご紹介し
ますね。熊谷さんの本は「ここまでやるか!」っていうぐらいすごいです。
勉強にはなりますが、参考になるかどうかはあなた次第・・・。(^^;
 
★「情報整理術 クマガイ式」熊谷 正寿著
http://office-srr.com/Recommend/JumpTo.php?id=Kumagai-shiki
 
★「Life Hacks PRESS~デジタル世代の「カイゼン」術~」田口元ほか著
http://office-srr.com/Recommend/JumpTo.php?id=LifeHacks
 
 ということで、新年度、ぜひ余裕のある仕事を目指して取り組んでみま
しょう!
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■最後まで読んでくださったことに感謝!   ■編集後記&あとがき■
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【つぶやき】
 
○ちょいと風邪を引いてしまって、仕事をほっぽり出してました。こうい
 う体調の管理っていうのも、仕事や学びのマネジメントっていう部分で
 は、すごく大事なことですよね。(^^;
 
○明日から1週間、過酷な集中レッスンですので、ますます体調管理をし
 っかりせねば・・・と思っています。それが終わったら、その次の週は
 東京に日帰りのお仕事もありますし。
 
○そういうわけで、ビジネス速読術講座は明日から6日間連続集中レッス
 ンです。28日からは4月末の3日間集中レッスン受講者の方への1ヶ
 月前サポートも開始しています。
 
○ぜひ、みなさんに1年のいいスタートを切って頂き、さらに成長の1年
 にしていただきたいと思っています。しっかりとナビゲートさせていた
 だきますので、受講者の皆さんは、少しずつ、できる範囲で準備を進め
 ていってくださいね。(6日間のみなさんは、明日からオニのような日
 々を過ごしていただきますよ~!)
 
○5月からは福岡(西新)教室での3名限定・1ヶ月完成レッスンをスタ
 ートします。この1年を成長の年にしようと思っていらっしゃる方は奮
 ってご参加くださいね。(^^)
 
○ということで、また次回お目にかかりましょう。(^o^)/~
 
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■The End of Document!■ 発行:SRR速読教室    寺田 昌嗣■
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投稿者 てら : 2007年03月31日 12:25 

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